Бланки строгої звітності та готові форми документів
У цьому розділі ULIS представлені друковані бланки для заповнення, а також трудові книжки й вкладиші до них. Серед товарів є подорожні листи, розрахункові квитанції, талони замовника та товарно-транспортні накладні. Для замовлення звіряйте точну назву форми й характеристики конкретної позиції.
Назва та позначення форми
Різні бланки можуть мати схожі назви, тому звертайте увагу на номер форми та її призначення. У каталозі є, зокрема, подорожній лист вантажного автомобіля Ф №2, міжнародний подорожній лист Ф №1, талон замовника Ф №1-ТЗ і товарно-транспортна накладна Ф 1-ТН. Порівняйте потрібний вам зразок із зображенням і описом товару.
Кількість примірників і будова комплекту
Позначення 50 примірників або 25×2 чи 25×4 описують різні варіанти пакування й комплектування. Перед закупівлею уточніть, скільки комплектів та аркушів містить товар, щоб правильно розрахувати запас. Для квитанцій перевіряйте повну назву й комплектацію обраного виробу.
Перевірка перед використанням
Наявність форми в каталозі сама по собі не визначає порядок її застосування. До замовлення узгодьте потрібний бланк із відповідальним за документообіг у вашій організації та перевірте відповідність своїм вимогам. Для трудової книжки й вкладиша звіряйте тип виробу. Зберігайте паперові документи сухими та захищеними від забруднення.
